Жизнь под новым именем в США: как уведомить официальные учреждения

Жизнь под новым именем в США: как уведомить официальные учреждения


В случае частичной или полной смены ФИО вы должны сообщить об этом ряду государственных организаций в США, предоставив оригинал или нотариально заверенную копию документа, подтверждающего ваши новые данные, а также все остальные необходимые бумаги.

  1. Администрация Социального Страхования [Social Security Administration, SSA]

Заполните Анкетy на получение карты социального страхования [Application for Social Security Card], которую можно найти на сайте Social Security:SS5. Вы можете отправить заполненную анкету по почте или лично явиться в офис с уже заполненным бланком либо заполнить его на входе. Вы получите новую карту в течение двух недель.

Подробную инструкцию по заполнению анкеты на русском языке можно найти на SSA:SS5-RU.

Ближайший офис Социального Страхования ищите на Social Security Administration Locator.

 Администрация также оповестит о смене вашей фамилии Департамент Налогообложения США [Internal Revenue Service, IRS], поэтому нет необходимости уведомлять его отдельно; просто оформите налоговую декларацию, используя новые ФИО.

 

  1. Банк и работодатель

 

Как только вы подали заявку на смену ФИО в SSA, необходимо сразу же обновить данные в банке и оповестить о смене имени вашего работодателя. Таким образом, платежный чек придет на новый ФИО, банк сможет без загвоздок распознать его, и IRS сразу зафиксирует налоги, выплачиваемые вашим работодателем на новое имя.

 Чтобы поменять ФИО в вашем банке, необходимо заполнить бланк о смене имени [Name Change Form], который можно найти на сайте банка, и принести его вместе с удостоверением личности, свидетельством о смене ФИО или его нотариальной копией в ближайшее отделение. Вам также необходимо будет поменять банковскую карточку и чековую книжку.

 

  1. Департамент транспортных средств [Department of Motor Vehicles, DMV]

По американскому законодательству, полагается обновить ваши ФИО на документах, удостоверяющих вашу личность (Driver’s license, Learner permit или ID) в местном отделении Департамента транспортных средств. Если на вас зарегистрирована машина, то необходимо сменить данные и в регистрационном документе на машину [vehicle title/registration].

ССЫЛКА: Сообщить о смене ФИО можно на сайте или придя в ваше отделение DMV, который вы найдете по индексу на сайте DMV Offices. Некоторые отделения позволяют обновить данные на вашем удостоверении личности по телефону или по почте.

  1. Паспорт

 

Если ваш Американский паспорт был выдан на один год или менее с момента смены ФИО, то вам нужно будет заполнить бланк DS- 5504 и отправить его в паспортное агентство США, приложить к нему две цветные фотографии, заверенную копию свидетельства, подтверждающего новые данные, и ваш старый паспорт.

 

Если ваш паспорт был выдан больше года назад со дня смены ФИО, то вам нужно будет заполнить бланк DS- 82.

 

 Бланки и информацию о смене паспорта можно найти на US Passports: Change.

 

Если вы сменили фамилию в связи с браком и помимо Американского паспорта желаете изменить свою фамилию в паспорте другой страны, то вам необходимо обратиться в посольство той страны. Там вы оформите анкету на смену паспорта, принесете с собой свидетельство о браке или нотариально заверенную копию, а также нотариально заверенный перевод свидетельства о браке на официальном языке той страны. Если вы сменили ФИО по другим причинам, то по законам США этот факт может не иметь юридической силы в вашей стране. Необходимо будет пройти юридическую смену данных по законам вашей страны в посольстве или же лично в той стране.

 

  1. Иные организации, владеющие вашими персональными данными

После того, как вы смените свои ФИО на официальных документах, вам необходимо оповестить каждую организацию, которой вы предавали свою контактную информацию и хотели бы поддерживать связь. Как правило, можно обновить данные на сайте организации через свой аккаунт, по телефону или по почте. Это такие организации, как почтовый офис, коммунальные компании, телефонный оператор, страховая компания, медицинские и учебные заведения, арендатор, профессиональные организации, в которых вы состоите, и прочее.