Документация при приеме на работу в США: важные налоговые справки

Документация при приеме на работу в США: важные налоговые справки


В зависимости от размера компании и типа работы, на которую вы устраиваетесь, процесс трудоустройства нового сотрудника предполагает оформление различных документов. Среди всех заявлений и анкет существуют обязательные, которые нужно заполнять новичкам, независимо от рода работы или компании. В пакет обязательных документов входят: 1) справка по подтверждению вашего права на работу в США, 2) справка по удержанию федеральных налогов вашим работодателем, 3) справка по удержанию налогов штата и налогов города.

Это стандартные справки, с которыми лучше ознакомиться заранее, чтобы понять, с какой целью компания запрашивает с вас ту или иную информацию, и как эта информация будет отражена на вашем праве на работу и ваших налогах в США.

В первый день на рабочем месте вам, скорее всего, будет предложено заполнить следующие справки:

  • Form I-9

Eligibility Verication Form [Справка по подтверждению вашего права на работу]

По закону работодатель обязан проверять всех, кто впервые устраивается на работу, на наличие права работы в США. В первый день работы вы должны будете заполнить Форму I-9. В течение трех рабочих дней вам нужно предъявить своему работодателю документы, удостоверяющие личность и подтверждающие ваше право на работу.

Вы можете сами выбрать, какой документ предъявить в качестве подтверждения вашего права на работу в США, из тех, что перечислены на обратной стороне Формы I-9. Например, это может быть карточка постоянного жителя США [green card] или карточка социального страхования без ограничения права работы в США [social security card] в комплекте с водительскими правами [driver license] или удостоверением личности, выданными властями штата [state ID].

Справку и инструкцию по заполнению этой справки можно найти на  USCIS: Form I-9.

  • Form W-4

Employee’s Withholding Allowance Certificate [Свидетельство о налоговых удержаниях с работника]

Устроившись на работу, вы получаете не только право на оплату своего труда, но и обязательство по уплате налогов. Часть выплат будет взиматься вашим работодателем с каждой зарплаты, а оставшуюся часть вы должны будете оплатить сами во время подачи налоговой декларации в конце года. Так как налоговая ставка зависит от семейного статуса и некоторых других критериев, установленных Налоговой Службой США [Internal Revenue Service, IRS] , работодатель предложит вам заполнить форму W-4, чтобы знать, какую часть вашей зарплаты он должен удерживать для отправки в IRS.

 В случае, если ваше семейное положение поменялось, вы должны обновить информацию в справке W-4, обратившись в отдел кадров [human resources, hr] вашей компании.

 Справку и инструкцию по заполнению этой справки можно найти на IRS: Form W-4.

  • Налоговые справки штата и города

В зависимости от того, в каком штате и городе вы устраиваетесь на работу, возможно, вам придется заполнить дополнительные налоговые формы, так как налоговая система везде разная.

Для более подробной информации о налогах читайте Все о налоговой системе США.